Etusivu Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Kerromme tässä, mitä henkilötietoja käsittelemme, miksi ja miten. Seloste koskee vs-welding.fi-sivustoa, yhteydenottoja, tarjouspyyntöjä, asiakassuhteita ja työhakemuksia.

1. Rekisterinpitäjä

VS-Welding Oy
Y-tunnus 2835629-5
Tonkikatu 2, 15700 Lahti
Puhelin 040 665 1517
Sähköposti myynti@vs-welding.fi

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen myynti@vs-welding.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme

  • Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, viestin sisältö ja sivu, jolta lomake lähetettiin.
  • Asiakas- ja toimittajasuhteet: yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot, yrityksen tiedot, tarjoukset, tilaukset, laskutus- ja toimitustiedot sekä niihin liittyvä viestintä.
  • Työhakemukset: nimi, yhteystiedot, hakemuksen sisältö ja mahdollinen liitetty CV.
  • Sivuston käyttö: suostumuksesi perusteella tilastotietoja sivuston käytöstä, kuten selain- ja laitetiedot, karkea sijainti ja katsotut sivut. Lisää evästekäytännössä.

3. Käyttötarkoitukset ja käsittelyperusteet

  • Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen – toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä ja oikeutettu etumme hoitaa asiakasviestintää.
  • Toimitusten ja asiakassuhteen hoitaminen – sopimuksen täytäntöönpano.
  • Kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet – lakisääteinen velvoite.
  • Rekrytointi – hakemuksen käsittely hakijan pyynnöstä ja oikeutettu etumme valita työntekijöitä.
  • Sivuston kehittäminen ja tilastointi – suostumus, jonka voit perua milloin tahansa evästeasetuksista.
  • Tietoturva ja väärinkäytösten estäminen – oikeutettu etumme.

4. Kuinka kauan tietoja säilytetään

  • Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta.
  • Asiakassuhteen tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin vastuut ja takuut edellyttävät.
  • Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaiset ajat, tositteet kuusi vuotta ja tilinpäätösaineisto kymmenen vuotta.
  • Työhakemukset: kuusi kuukautta hakemuksen saapumisesta, ellei hakija anna lupaa pidempään säilytykseen.
  • Tilastotiedot: Google Analyticsin asetusten mukaisesti, enintään 14 kuukautta.

5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme vain palveluntarjoajat, joita tarvitsemme toimintaamme:

  • verkkosivuston palvelin- ja sähköpostipalveluiden tarjoajat
  • kirjanpito- ja laskutuspalvelut
  • Google Ireland Ltd (Google Analytics)

Googlen palveluissa tietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus

  • saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio
  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
  • siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
  • perua antamasi suostumus milloin tahansa

Lähetä pyyntö osoitteeseen myynti@vs-welding.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

7. Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Henkilötietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

8. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä. Tilastointievästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi. Lue lisää evästekäytännöstä.

9. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Tämä seloste on päivitetty 2.10.2026.